Общие папки в NeoleoN Cloud позволяют нескольким пользователям работать с одними и теми же файлами. Вы можете создать папку, пригласить участников и назначить им права доступа. Это удобно для командной работы над документами, обмена фотографиями и хранения общих файлов.
Создание общей папки
- Откройте раздел «Облако»
- В строке создания папок введите название во второе поле (с иконкой )
- Нажмите кнопку «Создать общую папку»
Общие папки отображаются с зелёной иконкой в разделе «Общие папки». Ваши личные папки отображаются с жёлтой иконкой .
Приглашение участников
Чтобы пригласить пользователя в общую папку:
- Откройте общую папку
- Введите email пользователя в поле приглашения
- Выберите роль: Зритель или Редактор
- Нажмите кнопку «Пригласить»
Роли участников
| Роль | Права |
|---|---|
| Владелец | Полный доступ: загрузка, удаление, приглашение участников, удаление папки |
| Редактор | Загрузка и удаление файлов, просмотр содержимого |
| Зритель | Только просмотр и скачивание файлов. Не может загружать или удалять |
Работа с файлами в общей папке
Все участники общей папки видят одни и те же файлы. При этом:
- Файлы хранятся в облаке владельца папки — занятое место учитывается в лимите владельца, а не участников
- Редакторы могут удалять любые файлы — будьте внимательны при назначении ролей
- Зрители могут только скачивать — они не могут изменить содержимое папки
Удаление участника
Владелец папки может удалить любого участника. Для этого обратитесь к администратору или используйте интерфейс управления участниками (в разработке).
Удаление общей папки
Только владелец папки может её удалить. Нажмите на красный крестик в углу иконки папки. Все файлы внутри папки будут удалены без возможности восстановления.
Примеры использования
| Сценарий | Настройка |
|---|---|
| Семейный фотоальбом | Общая папка, все члены семьи — Редакторы |
| Рабочие документы отдела | Общая папка, руководитель — Владелец, сотрудники — Редакторы |
| Раздача материалов клиентам | Общая папка, клиенты — Зрители (только скачивание) |
Частые вопросы
Можно ли сделать общую папку публичной (без приглашений)?
Нет, доступ предоставляется только по email зарегистрированным пользователям.
Что будет с файлами, если владелец папки удалит аккаунт?
Папка и все файлы в ней будут удалены.