Создание общей папки
На странице /Cloud в поле создания папки отметьте галочку «Общая» и нажмите «Создать».
В верхнем меню сайта.
Например: «Рабочие документы», «Семейный альбом».
Создастся папка с зелёной иконкой — она появится в разделе «Общие папки».
Приглашение участников
Чтобы пригласить человека, откройте общую папку и используйте форму приглашения.
Нажмите на карточку папки с зелёной иконкой.
Приглашённый должен быть зарегистрирован на сайте.
По умолчанию — «Зритель». Роль можно изменить позже.
Пользователь получит доступ мгновенно — отдельного подтверждения не требуется.
Роли участников
В общих папках три роли. Владелец — тот, кто создал папку. Остальные получают одну из двух ролей при приглашении.
| Роль | Просмотр | Скачивание | Загрузка | Удаление файлов | Приглашение участников |
|---|---|---|---|---|---|
| Владелец | Да | Да | Да | Да | Да |
| Редактор | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Зритель | Да | Да | Нет | Нет | Нет |
Владельцем становится создатель папки автоматически, передать владение другому пользователю нельзя.
Кому принадлежат файлы
Важный момент: файлы, загруженные в общую папку, учитываются в квоте владельца папки, а не того, кто их загрузил.
Все файлы в папке — ваши. Они занимают место вашего тарифа. Даже если их загрузил другой участник.
Файлы в папке не занимают вашего места. Вы просто получаете к ним доступ.
Управление участниками
Владелец может повысить зрителя до редактора или наоборот — в любой момент.
Участник теряет доступ к папке. Его файлы, если он что-то загружал, остаются в папке — они принадлежат владельцу.
Удаление общей папки
Только владелец может удалить общую папку. При удалении удаляются все файлы внутри — включая те, что загрузили участники.
Примеры использования
| Сценарий | Кому какая роль |
|---|---|
| Семейный фотоальбом | Все члены семьи — Редакторы, чтобы добавлять свои фото |
| Рабочие документы отдела | Руководитель — Владелец, сотрудники — Редакторы |
| Раздача материалов клиентам | Клиенты — Зрители, чтобы только скачивать |
| Учебные материалы | Преподаватель — Владелец, студенты — Зрители |
Частые вопросы
Можно ли сделать папку публичной без приглашений?
Нет. Доступ — только по приглашению зарегистрированных пользователей. Для разовой раздачи файла используйте публичную ссылку — см. Как работать с файлами в облаке.
Что будет с папкой, если владелец удалит аккаунт?
Папка и все файлы в ней удалятся. Участники потеряют доступ. Если папка важна — договоритесь о передаче данных заранее.
Редактор удалил мой файл. Что делать?
Восстановить нельзя — корзины в облаке нет. Впредь выдавайте роль Зритель тем, кто не должен менять содержимое папки.
Можно ли создать вложенную общую папку?
Да, общие папки могут вкладываться в другие папки — как обычные. Права доступа при этом у каждой папки свои.